در این نشست، ضمن بررسی روند برنامه‌ریزی انجام‌شده، مهم‌ترین چالش‌های پیش روی برگزاری کارگاه از جنبه‌های مختلف اجرایی، آموزشی، پشتیبانی، اطلاع‌رسانی و ثبت‌نام شرکت‌کنندگان مورد بحث و بررسی قرار گرفت و اعضای حاضر دیدگاه‌ها و پیشنهادهای خود را برای برگزاری هرچه منظم‌تر و باکیفیت‌تر این برنامه علمی ارائه کردند.
همچنین در این جلسه، موضوعاتی از جمله نحوه اطلاع‌رسانی و تبلیغات، فرآیند ثبت‌نام، هماهنگی‌های مربوط به حضور مدرس، آماده‌سازی فضای برگزاری، تجهیزات آموزشی و سمعی و بصری، پذیرایی، پوشش رسانه‌ای، صدور گواهی حضور، مدیریت امور اجرایی در طول برگزاری کارگاه مورد بررسی قرار گرفت و تصمیمات لازم برای هر یک از این بخش‌ها اتخاذ شد.
گفتنی است این کارگاه با تدریس دکتر اکبر فتوحی، استاد اپیدمیولوژی دانشگاه علوم پزشکی تهران، در روزهای ۲۴ و ۲۵ تیرماه ۱۴۰۵ در دانشگاه علوم پزشکی اراک برگزار خواهد شد.